为了让公众持续了解掌握“通州区12345在线平台(以下简称通州区12345)”工作情况,更好使用12345在线服务平台反映各项诉求,展示政府部门服务效能,加强热线政务信息管理,接受社会监督,方便企业群众更好使用12345热线反映诉求,推进热线共建共享和治理能力提升,现将2021年度工作情况发布如下:
一、总体情况
2021年,通州区12345继续坚持全心全意为人民的发展思想,以“热线归并”为契机,深化“先解决问题再说”机制,在数字化、智能化、专业化、标准化上持续发力,让企业和群众找政府“一号响应”,推进诉求“接得更快、分得更准、办得更实”,实现“政府可找、政策可见、服务可得”,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。
(一)公众诉求办理
2021年,通州区12345共为企业群众提供服务22.8万件,同比增长34.12%,其中区级12345在线平台总受理量20.8万件、承办上级(国家和省级、市级)交办件1.3万件、互联网全媒体总受理量0.3万件、其他渠道0.4万件;从诉求办理情况看,在线解答率为73%,成员单位承办率为27%。
(二)企业诉求办理
为进一步提升服务企业水平,优化我区营商环境。通州区12345特设 “一企来”服务专席,为企业提供7*24小时服务,专门受理企业各类咨询和诉求,推动企业咨询“一次性答复”、企业诉求“一揽子解决”,帮助企业解决“急难愁盼”。自“一企来”专席开通以来,专席共受理企业诉求2270件,及时答复率、及时办理率、企业满意率均达100%。
(三)平台基础支撑
为优化人员配置,提高工作效率,确保热线平台高效运转,2021年5月中心对“12345在线平台”进行改革重组,成立业务受理、指挥协调、监测预警和路面侦察四个平台,对原受理平台和侦察平台 53 人进行了重新整合。整合后,受理平台 34人,指挥协调平台 8人,监测预警平台 3人,路面侦查平台8人,重组后的平台使收集群众意见、建议的大门越开越大,为群众办事的机制越来越顺畅。
(四)制度规范建设
2021年,通州区12345为进一步提升受理平台人员接听效率,更好的展现政府“倾听民生、服务民生、解决民忧”的良好形象,中心制定下发了《区域治理现代化指挥中心受理平台工作奖惩办法》,严格执行平台人员每月业务培训制度,以相互交流谈心得的方式查找工作中存在的问题与不足,多措并举提升大家的为民服务意识。2021年,通州区12345在线群众综合满意度达95.70%,较2020年有显著提升。
二、数据公开
(一)平台服务供给
话务座席情况 |
||||
座席类别 |
话务人员总数 |
接诉人员数量 |
政策专员数量 |
服务机制 |
区级平台 |
39 |
31 |
8 |
服务模式: 1.话务座席或政策专员答复 2.部门工单办理 |
(二)热线服务情况
1.话务服务情况 |
|||||
话务类别 |
话务量(通) |
接通率 |
平均等待时长(秒) |
平均通话时长(秒) |
最大通话时长(秒) |
接听 |
155495 |
95.76% |
10 |
119 |
2953 |
呼出 |
52161 |
64.67% |
18 |
51 |
2163 |
合计 |
207656 |
— |
— |
101 |
— |
2.诉求来源与解答办理 |
||||||
诉求类别 |
诉求总(件) |
诉求来源 |
解答办理 |
|||
电话(件) |
互联网(件) |
其他(件) |
在线解答(件) |
部门工单办理(件) |
||
群众诉求 |
140106 |
127906 |
2469 |
9731 |
101175 |
38931 |
“一企来”企业诉求 |
2270 |
2011 |
175 |
84 |
1856 |
414 |
(三)制度规范建设
制度规范名称 |
数量 |
《通州区区域治理现代化指挥中心受理平台工作奖惩办法》 《通州区区域治理现代化指挥中心智能搜集工作考评办法》 《通州区区域治理现代化指挥中心智能搜集人员星级评定办法》 |
3 |
三、热线服务存在的主要问题及改进情况
2021年,通州区12345虽然在服务企业群众方面取得了积极进展,但还存在着一些问题和薄弱环节:一是热线知晓率需进一步提升;二是部门办理效能需要进一步加强;三是问题实际解决率需要进一步提高等。
下一步,通州区12345将认真贯彻落实各级政府的决策部署和工作要求,一是进一步加大对外宣传力度、不断提升“12345”总客服的知晓度;二是深入开展“12345提质增效年”活动,不断提高诉求办理效能;三是持续开展标准化建设,不断提高精细化管理水平;四是以“问题解决率”为核心,打造“民有所呼,我有所应”的高效便民服务平台。