为让公众持续了解掌握“通州区12345在线平台(以下简称通州区12345)”工作情况,方便企业群众更好使用12345热线反映诉求,展示服务效能,接收社会监督,推进热线共建共享和治理能力提升,现将2022年度工作情况发布如下:
一、总体情况
2022年,通州区12345始终坚持让民生跟着民声走,全心全意解民忧的发展思想,紧扣“作风建设提升”和“营商环境优化”两大核心,深入开展“提质增效年”专项行动,全面融入区域现代化治理体系,进一步夯实机制、优化流程、强化协同,以企业群众问题的实际解决为优化营商环境、提升治理能力、建设人民满意的服务型政府提供有力支撑,打造便捷、高效、规范、智慧的政务服务“总客服”。
(一)公众诉求办理
2022年,通州区12345共为企业群众提供服务37.1万件,同比增长72.51%,其中区级12345在线平台总受理量34.66万件、承办上级(国家和省级、市级)交办件2.2万件、互联网全媒体总受理量0.17万件、其他渠道0.07万件;从诉求办理情况看,在线解答率为79%,成员单位承办率为21%。
(二)企业诉求办理
为进一步提升服务企业水平,优化我区营商环境。通州区12345特设 “一企来”服务专席,为企业提供7*24小时服务,专门受理企业各类咨询和诉求,推动企业咨询“一次性答复”、企业诉求“一揽子解决”,帮助企业解决“急难愁盼”。2022年,专席共受理企业诉求3065件,及时答复率、及时办理率、企业满意率均达100%。
(三)疫情诉求办理
2022年,面临疫情的多轮冲击,通州区12345仍保质保量受理、交办各渠道疫情诉求86755件,同比增长11.4倍,其中群众诉求86472件,企业诉求283件。
(四)平台基础支撑
截止2022年底,通州区12345热线平台拥有各类座席20个、服务代表40名,每10万人座席占有量为1.8个。平台整体迁入通州区电子政务云统一架构,实现了24小时不间断运维及可视化智能调度,采用统一标准、国产适配开放式系统,结合人工智能技术,实现全流程闭环管理。
(五)制度规范建设
2022年,通州区12345紧扣“提质增效”这一主题,对原平台人员考核奖惩办法进行修改完善,制定下发了《区域社会治理现代化指挥中心编外人员考核奖惩办法》,严格执行平台人员每月业务培训制度,以相互交流谈心得的方式查找工作中存在的问题与不足,多措并举提升为民服务意识,提升受理平台人员接听效率和服务质量,更好展现政府“倾听民生、服务民生、解决民忧”的良好形象。2022年,通州区12345在线群众综合满意度达96.78%,较2021年提升1.08%。
二、数据公开
(一)平台基础支撑能力
话务座席情况 |
||||
座席类别 |
话务人员总数 |
接诉人员数量 |
政策专员数量 |
服务机制 |
区级平台 |
40 |
32 |
8 |
服务模式: 1.话务座席或政策专员答复 2.部门工单办理 |
(二)热线服务情况
1.话务服务情况 |
|||||
话务类别 |
话务量(通) |
接通率 |
平均等待时长(秒) |
平均通话时长(秒) |
最大通话时长(秒) |
接听 |
302824 (↑85.17%) |
95% |
10.24(↓4%) |
119.31(↓4.57%) |
2953(↑6.94%) |
呼出 |
67689 (↑29.77%) |
— |
— |
95.51(↓1.70%) |
467(↓9.85%) |
合计 |
370513 (↑72.51%) |
— |
— |
109.55(↓2.63%) |
— |
2.诉求来源与解答办理 |
|||||||
诉求类别 |
诉求总量(件) |
诉求来源 |
解答办理 |
||||
总量 |
其中:疫情类 |
||||||
电话(件) |
互联网(件) |
其他(件) |
在线解答(件) |
部门工单办理(件) |
|||
群众诉求 |
294532 |
86472 |
291923 |
2315 |
294 |
226891 |
67641 |
“一企来”企业诉求 |
3065 |
283 |
3059 |
0 |
6 |
2554 |
511 |
总计 |
297597 |
86755 |
294982 |
2315↑ |
300 |
229445 |
68152 |
(三)制度规范建设
制度规范名称 |
数量 |
《通州区区域社会治理现代化指挥中心编外人员考核奖惩办法》 《通州区12345热线提质增效工作方案》 《通州区12345优秀案例评价奖励办法》 |
3 |
三、热线服务存在的主要问题及改进情况
2022年,通州区12345在办件质效提升、平台规范运行、部门密切联动、行政效能提升、助力区域治理等方面取得了积极进展,但还存在着一些不足和薄弱环节:一是群众满意度还需进一步提升;二是部门办理时效还需进一步缩短;三是热点诉求分析还需更加深入。
下一步,通州区12345将认真贯彻落实各级政府的决策部署和工作要求,一是继续加大对疑难问题和职能交叉问题的跟踪处置力度,进一步提升12345工单办理质效;二是继续组织开展“12345优秀工单”评选活动,进一步提升承办单位工作积极性;三是继续组织开展不满意工单“清零”行动,进一步提升群众满意度。